Leitartikel

6 Tipps für effizientes Zeitmanagement im Büro

Zeitmanagement wird in der heutigen Zeit immer wichtiger, da der Leistungsdruck immer weiter steigt und das Leben und der Arbeitsalltag immer hektischer werden. Zeitmanagement ist für Bürojobs besonders wichtig, da man während der Arbeit mit immer wiederkehrenden Störungen und Unterbrechungen konfrontiert ist. Dieser Artikel soll einige kurz erklärte Tipps zum Thema Zeitmanagement im Büro geben.

[weiterlesen …]

Artikelempfehlungen

Behörden sollten bei Hochwasser-Katastrophen Social Media nutzen!

Mein heutiger Blogbeitrag dreht sich nicht um die Büroarbeit sondern um allgemeine Organisation in Katastrophen-Situationen. Die letzten Tage hält die Hochwasser-Katastrophe Deutschland in Atem. Viele Teile Deutschlands sind betroffen und die Anteilnahme in den Sozialen Netzwerken ist überwältigend. Da ich aus Gera bin, das ebenfalls betroffen ist, habe ich die Dynamik, die sich auf Facebook

[weiterlesen …]

Kleine Unternehmen – Großes Unternehmenswachstum

Viele kleine Unternehmen kommen irgendwann an den Punkt, an dem sich deren Organisation aufgrund des Unternehmenswachstums wandeln muss. Wenn Umsätze steigen, mehr Mitarbeiter benötigt werden und die zu bewältigenden Aufgaben umfangreicher und Stück für Stück auch zahlreicher werden, ist das auf jeden Fall positiv. Aber wo Licht ist, ist auch Schatten. Es gilt mit dem

[weiterlesen …]

Was kann eine Sekretärin als Werbungskosten absetzen?

Vorab sei mir ein rechtlicher Hinweis gestattet. Dieser Artikel stellt keine Rechtsberatung dar und kann die Beratung eines Steuerberaters nicht ersetzen. Die von mir aufgeführten Punkte sind lediglich meine Gedanken zur steuerlichen Absetzbarkeit bestimmter Ausgaben und können maximal Denkanstöße geben. Ich gebe keine Garantie für die Richtigkeit.   Jeder Berufstätige, der eine Steuererklärung abgibt, stellt

[weiterlesen …]

Dienstreisen, Muss das sein? Keine Alternativen?

Nahezu jedes Unternehmen schickt Mitarbeiter auf Dienstreisen. Da Dienstreisen ein beträchtlicher Kostenfaktor sind, ist es eine Überlegung wert, ob einige davon nicht vermeidbar wären. Von Zeit zu Zeit kann man den Medien entnehmen, dass sogar große Unternehmen und Konzerne ihre Dienstreisepolitik überdenken, weil diese Aufwendungen ihren Gewinnzielen entgegenstehen. Warum lohnt es sich die Zahl der

[weiterlesen …]

Ablage Tipps für Chaoten und eine besser organisierte Ablage

Die Ablage ist ein heikles Thema im Büro. In jedem Büro gibt es Unterlagen, die systematisch abgelegt werden müssen. Neben einer Vielzahl von Faktoren hat ganz besonders die Ablage einen Einfluss auf die Arbeitseffizienz und die entsprechenden Arbeitsresultate. Das Büro ist nicht nur der Arbeitsmittelpunkt von Bürokaufleuten oder Verwaltungsspezialisten. Auch andere Berufsgruppen sind in Büros

[weiterlesen …]

Stille Stunde

Die Stille Stunde ist eine Technik des Zeitmanagements, mit der Versucht wird, der Hektik und den wiederkehrenden Störungen in Büros entgegenzuwirken. Ziel ist es ruhig und konzentriert zu arbeiten, die Stille Stunde also möglichst effizient zu nutzen und den Sägeblatteffekt zu vermeiden. Nicht nur im Geschäftsleben ist die Technik nützlich, denn auch im Privatleben gibt

[weiterlesen …]

Blog

Unternehmensabläufe optimieren – Nicht immer ganz einfach

Die Abläufe in Unternehmen unterliegen in den meisten Fällen gewissen Vorgaben der Geschäftsleitung bzw. des jeweiligen Vorgesetzten. Oftmals handelt es sich dabei um Vorgänge, die genau auf diese Art und Weise durchgeführt werden, weil es schon immer so ist. Wer sich blind darauf verlässt, dass diese Unternehmensabläufe perfekt geplant sind, könnte sich schon bald darüber

[weiterlesen …]

Tipps: Mit gutem Zeitmanagement können sie pünktlich in den Feierabend gehen

Gerade Deutschland ist in Europa bekannt für disziplinierte Arbeit und Pünktlichkeit. Doch zeigen aktuelle Studien, dass Probleme wie Burnout rasant zunehmen. Stressige Arbeitssituationen und Überstunden sind schon längst an der Tagesordnung. Dabei sind Stress und Überstunden meist einem schlechten Zeitmanagement zu verschulden. Damit man seine Arbeitszeit besser organisiert bekommt und demnach auch pünktlicher Feierabend machen

[weiterlesen …]

Berufsbild Kaufmann/-frau für Büromanagement und die Weiterbildungsmöglichkeiten

Der Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement ist einer der modernsten Deutschlands, wurde er doch erst 2014 geschaffen. Die Arbeit ist vielfältig und spannend, ermöglicht eine individuelle Schwerpunktsetzung nach den eigenen Fähigkeiten und erlaubt zahlreiche spannende Weiterbildungen, mit denen Sie auf der Karriereleiter weiter nach oben klettern können. Das umfasst der Beruf Als Kaufmann/-frau für Büromanagement müssen

[weiterlesen …]

Neukundengewinnung: 7 Tipps für Ihre Akquise

Da der Konkurrenzdruck in der heutigen Zeit immer mehr steigt, ist es umso wichtiger, dass Sie bei der Neukundengewinnung die Nase vorn haben. Denn der Kunde von heute ist immer besser informiert und damit auch anspruchsvoller geworden. Es reicht also nicht, wenn Sie sich allein auf die Optimierung Ihres Produkt- oder Dienstleistungsportfolios konzentrieren. Vielmehr ist

[weiterlesen …]

Power Napping leichtgemacht – Mit diesen 5 Tipps erholen Sie sich richtig

Ein kurzes Nickerchen am Arbeitsplatz baut Stress ab und trägt zur Stärkung des Immunsystems bei. Das konnte in Studien nachgewiesen werden. Damit das Power Napping Erfolg hat, müssen Sie allerdings auf einige Details achten. Wir gehen auf die fünf wichtigsten Faktoren ein. Power Napping kurz erklärt Beim sogenannten „power nap“, zu Deutsch ein Kurzschlaf, der

[weiterlesen …]

Warum Werbegeschenke sinnvoll sind? Welche Regelungen gibt es?

Der Einsatz von Werbegeschenken ist in der Wirtschaft beliebt und umstritten. Einige Unternehmer und Kundenberater lehnen dies völlig ab, andere machen ihren Geschäftspartnern gerne eine kleine Freude, nicht ohne die Zweckmäßigkeit für das eigene Unternehmen zu erwägen. Wirkungsvoller als die Auswahl eines Werbeartikels sind Rahmen und Art der Vergabe. Welche Werbegeschenke sind sinnvoll, welche verfehlen

[weiterlesen …]

Achtsamkeit: neuronale Fitness gegen Berufsstress

In den letzten zehn Jahren hat sich die Zahl der Ausfalltage durch Burn-Out bei Arbeitnehmern von 4,6 auf 74,1 pro Jahr gesteigert (je 1.000 Versicherte, BKK Gesundheitsreport 2015). Dabei ist das nur die Spitze des Eisbergs: 70% der deutschen Arbeitnehmer finden laut einer Ver.di-Befragung aus dem Jahr 2015, dass ihre Arbeitsbelastung in den letzten Jahren

[weiterlesen …]