Personalmanagement Service

28. Januar 2015 | Von | Kategorie: Personal

Die Anforderungen an ein modernes Personalmanagement wachsen immer schneller und stärker. Gesetzliche Auflagen und Regularien nehmen zu, die Informationsflut und die Innovationsintensität steigen während sich Produktlebenszyklen verkürzen. Den Unternehmen fällt es zunehmend schwerer, mit diesen Entwicklungen Schritt zu halten. Um im Wettbewerb weiterhin zu bestehen, ist die Sicherung von Wettbewerbsvorteilen im Personalbereich jedoch lebensnotwendig geworden. Vor allem die Standardprozesse in den Personalabteilungen sind hinsichtlich Einsparungen von Ressourcen und Zeit zu optimieren. Personalmanagement Service unterstützt dabei sowohl produzierende Unternehmen als auch Dienstleister, indem Funktionen und Aufgaben des Human Ressource Managements optimiert und übernommen werden. Welche Leistungen erbringt Personalmanagement Service und welchen Nutzen ziehen Unternehmen daraus?

Leistungen für Unternehmen

Die Leistungen des Personalmanagement Services decken alle Funktionen des gesamten Personalmanagements vollständig ab, können aber auch nur einzelne Aufgaben erledigen. Im Rahmen des Organisationsmanagements werden die hierarchische Struktur eines Unternehmens dargestellt und die Workflows exakt definiert. Stellenmerkmale, Stellenbeschreibungen, Befugnisse, Qualifikationen und Mitarbeiter lassen sich den unterschiedlichen Stellen zuordnen und bilden die Grundlage für Personalplanung, Personalentwicklung und Bewerbermanagement. Recruitment-Lösungen und Bewerberverwaltungstools unterstützen das Bewerbermanagement bei der Suche neuer Mitarbeiter und bei der Beurteilung der Qualifikationen der Bewerber, indem bei der Ausschreibung von Stellen, bei der Kommunikation und der Erstellung von Arbeitsverträgen auf Vorlagen oder Textbausteine zurückgegriffen werden kann. Zusätzlich vereinfachen sie die Einpflege des Bewerbers in den Mitarbeiterstamm. Lösungen für die Personalplanung helfen qualifiziertes Personal in ausreichender Anzahl zur benötigten Zeit an der richtigen Stelle einzusetzen. Zukünftige Entwicklungen hinsichtlich Bedarf, Renteneintritt, Fluktuation und Vieles mehr werden berücksichtigt. Für das Personalcontrolling werden vom Personal Service Kennzahlen unter anderem aus den Bereichen Entgelt und Vergütung, Personalplanung inklusive Berücksichtigung von Fehlzeiten und Urlaub systematisch aufbereitet. Die Kennzahlen dienen als Steuerungsinstrument für das Personalmanagement. Der Produktionsfaktor Arbeit kann dann bei der Planung von Unternehmenszielen angemessen berücksichtigt werden. Lösungen zur Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter tragen dazu bei, dass auf Basis von Zielvereinbarungen eine leistungsorientierte Vergütung erfolgt. Die Tools für die Personalentwicklung erfassen die Fähigkeiten und Qualifikationen der einzelnen Mitarbeiter und tragen dazu bei, geeignete Mitarbeiter zu fördern und weiter zu qualifizieren. Auch Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen inklusive ihrer Kosten lassen sich über entsprechende Tools steuern und die Budgets überwachen. Personal Service Unternehmen wie beispielsweise ADP Deutschland bieten für kleine, mittlere und große Unternehmen aller Branchen Lösungen für das Personalmanagement an. Der Kunde kann wählen: Er überträgt nur Hosting und Betrieb der Anwendung und damit die technische Verantwortung auf den Anbieter, während er selbst die fachliche Verantwortung behält. Die Alternative dazu ist, das Übertragen des gesamten Prozesses des Personalmanagements auf den Anbieter. Dieser übernimmt dann die technische und die fachliche Verantwortung.

Nutzen von Personalmanagement Service für Unternehmen

Personalmanagement Service entlastet das Personalmanagement, indem die Abläufe und Prozesse durch Vereinfachung und Vergleichbarkeit optimiert werden. Dies gilt für alle Bereiche: Bewerbermanagement, Stellen- und Personalplanung sowie Weiterbildung. Kostenintensive und aufwendige Arbeiten wie arbeitsrechtliche Überwachung, Zeugniserstellung, Mitarbeiterbeurteilung und Abgleich von Bewerber- und Stellenprofil werden vereinfacht oder von den verschiedenen Tools zuverlässig, transparent und umfassend erledigt. Dies ermöglicht den Unternehmen, eigene Ressourcen frei zu setzen und sich stärker auf Kernkompetenzen konzentrieren zu können.

Weiterführende Informationen:

http://www.zeit.de/2014/27/personalvorstaende-mitarbeiter-fachkraefte-personalmanagement

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