Ablage

Warum Falzmaschinen den Büroalltag erleichtern

7. März 2017 | Von

Im Büroalltag gibt es immer etwas zu tun. Wenn Zeit gespart werden kann, nehmen das alle Unternehmen dankend an. Dokumente in großen Stückzahlen zu falten bzw. zu knicken nimmt viel Zeit in Anspruch und ist sehr mühselig. Manuell ist es fast unmöglich präzise und einheitlich zu falzen. Zum Glück gibt es Maschinen, die uns diese

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Wertsachen im Büro: Unsere Aufbewahrungstipps

12. März 2014 | Von

Auch wenn die Belegschaft vertrauenswürdig und das Büro vermeintlich einbruchssicher ist, möchte man Wertsachen, wichtige Dokumente und Bargeld sicher verwahrt wissen. Alles über sichere Aufbewahrungsmöglichkeiten und moderne Tresore erfahren unsere Leser hier: Tresore am Arbeitsplatz Externe Langfinger müssen nicht immer Einbrecher sein: Büros sind während des laufenden Tagesbetriebs meist überhaupt nicht gesichert und gerade in

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Chaos vermeiden – Produktivität steigern: wie Bürobedarf den Arbeitsalltag strukturieren kann

20. Januar 2014 | Von

Die Steigerung Produktivität von Büros Wer selbst Unternehmer ist oder in einem Büro angestellt ist, weiß, wie wichtig optimal gestaltete Arbeitsplätze sind. Laut Statistiken tragen effektive Bedingungen erheblich dazu bei, Motivation, Engagement und Leistungsbereitschaft zu steigern. Außerdem fördert das soziale Arbeitsklima die Gesundheit der Menschen. Das sollten genug Gründe sein, sich Gedanken zu machen, welche

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Ordner bedrucken, richtig beschriften und selbst gestalten

21. März 2013 | Von

Im heutigen Blogbeitrag geht es darum, wie man Ordner bedrucken kann. Außerdem gibt es einige Tipps, wie man Ordner richtig beschriften kann und was man beachten sollte, wenn man Ordner selbst gestaltet. Das Thema Ordnergestaltung ist grundsätzlich keine außergewöhnlich schwierige Aufgabe. Allerdings sollten im Vorfeld einige Dinge beachtet werden. Wie sollte selbst gestalteter Ordner richtig

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Eine E-Mail tut es auch – die Vorteile

22. November 2012 | Von

Statt einen gewöhnlichen Brief zu verschicken, wird wegen der Vorteile im Büro immer öfter auf die E-Mail zurückgegriffen. Diese Entwicklung wird sich meiner Meinung nach weiter fortsetzen, da E-Mails erhebliche Vorteile mit sich bringen. Trotz dieser Entwicklung wird die Post weiterhin Briefe zu befördern haben, da der normale Brief nicht immer durch eine Mail ersetzt

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Ordnungssysteme im Büro Teil 2

21. November 2012 | Von

Dies ist der Fortsetzungsartikel zum Thema Ordnungssysteme im Büro. Das dekadische Ordnungssystem Dieses Ordnungssystem kann nochmals als dekadisches und halbdekadisches System unterschieden werden. Das dekadische Ordnungssystem Das dekadische Ordnungssystem ist eine Sonderform der numerischen Ordnung. Bei diesem Ordnungssystem werden die Ziffern 0 – 9 verwendet. Jeder Ziffer wird eine entsprechende Gruppe zugeordnet – die Ziffern

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Ordnungssysteme im Büro

21. November 2012 | Von

Wenn es um das Thema Ablage im Büro geht, kommt man um das Thema Ordnungssysteme nicht herum. Unternehmen mit einer schlecht organisierten Ablage haben häufig Probleme, was das Auffinden von Akten oder Schriftstücken angeht. Für Unternehmen ist es ratsam, ihre Ablage klug zu strukturieren und einheitliche Regeln für alle Büro-Mitarbeiter festzulegen, damit Unterlagen weder zu

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Die Wertstufen von Schriftstücken

12. November 2012 | Von

Wenn es um das Thema Registratur und Ablage im Büro geht, kommt man um das Thema Wertstufen von Schriftstücken nicht herum. Die Wertstufen von Schriftstücken können eine Aussage darüber treffen, ob oder wie lange Schriftgut aufbewahrt werden muss. Außerdem lassen sich durch die Kategorisierung häufig auch Rückschlüsse auf den Aufbewahrungsort ableiten. Schriftstücke können in die

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Kaufmännische Heftung und Amtsheftung/Behördenheftung

8. November 2012 | Von

Wenn es um die Kaufmännische Heftung und die Behördenheftung/Amtsheftung geht, sind nicht die verwendeten Ordnungs- und Registraturmittel von Bedeutung, sondern die Reihenfolge in der etwas abgelegt wird. Amtsheftung und Behördenheftung sind Synonyme, manchmal findet auch der Ausdruck „behördliche Heftung“ Verwendung. Das chronologische Ordnungssystem Grundsätzlich gibt es ja bekanntlich viele Ordnungssysteme, die im Büro verwendet werden

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Ablage Tipps für Chaoten und eine besser organisierte Ablage

6. Oktober 2012 | Von

Die Ablage ist ein heikles Thema im Büro. In jedem Büro gibt es Unterlagen, die systematisch abgelegt werden müssen. Neben einer Vielzahl von Faktoren hat ganz besonders die Ablage einen Einfluss auf die Arbeitseffizienz und die entsprechenden Arbeitsresultate. Das Büro ist nicht nur der Arbeitsmittelpunkt von Bürokaufleuten oder Verwaltungsspezialisten. Auch andere Berufsgruppen sind in Büros

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