Zeitmanagement

Störfaktor Netz – Wie Internet und Smartphone den Arbeitsalltag beeinflussen

17. November 2016 | Von

E-Mails, soziale Plattformen und Textnachrichten. Das Internet ist omnipräsent und auch am Arbeitsplatz wartet das Smartphone mit permanenten Nachrichten. Es piept, vibriert oder popt auf und schon geht der Blick weg vom eigentlichen Tun hin zum Smartphone. Die Neugier gesellt sich zu dem Gefühl, etwas zu verpassen. Es gibt zahlreiche Störfaktoren im heutigen Arbeitsumfeld und

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Schlechter Informationsfluss im Unternehmen? Die Folgen!

7. März 2013 | Von

Da ich nächste Woche einen Vortrag zum Thema „Informationsfluss im Büro“ halte, habe ich mir diese Woche einige Gedanken über die Auswirkungen eines schlechten Informationsflusses im Unternehmen gemacht. Informationen bedeuten immer Wissen und Wissen ist bekanntlich das Kapital jeder Unternehmung. Dabei ist der Informationsfluss hinsichtlich der Büroarbeit wie auch im Unternehmen generell von großer Bedeutung.

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Welche Informationen kann eine gute Checkliste geben?

20. Februar 2013 | Von

Gut gestaltete Checklisten können eine Vielzahl wertvoller Informationen beinhalten. Bei umfangreichen Aufgaben sollte auch die Checkliste entsprechend angepasst sein. Oftmals bietet es sich bei solchen Aufgaben an, noch weitere Informationen zu integrieren, anstatt darin nur auf herkömmliche Weise Fakten aufzuzählen. Jedoch sollte trotz des größeren Umfangs die Übersichtlichkeit der Checkliste bestehen bleiben. Natürlich muss nicht

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Die ALPEN-Methode im Zeitmanagement

6. Februar 2013 | Von

Die ALPEN-Methode ist eines der wichtigsten Prinzipien des Zeitmanagements. In aller Regel wird die ALPEN-Methode während der Büro-Arbeit rein intuitiv und unterbewusst angewandt. Wenn der Terminplan allerdings zunehmend voller wird, anstehende Aufgaben kaum zu bewältigen sind und man unter permanenten Zeitdruck steht, dann ist es empfehlenswert, sein persönliches Zeitmanagement u. a. mittels der ALPEN-Methode genauer

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Lean Thinking fürs Büro: 7 Tipps zur Verbesserung Ihrer Büroorganisation

10. Januar 2013 | Von

Viele von uns erwartet im Neuen Jahr eine Ladung an Aufgaben, ein überladener Schreibtisch und ein Postfach voll mit unbeantworteten E-Mails. All dieser Ballast weckt Erinnerungen an ein arbeitsintensives Vorjahr. Das Neue Jahr soll organisierter werden und für uns mehr Energie für die wirklich wichtigen Dinge bereithalten. Damit wir diesen Vorsatz nicht gleich wieder über

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Wie gestaltet/erstellt man eine Checkliste richtig?

2. Januar 2013 | Von

Eine Checkliste erfüllt nur ihren Zweck, wenn sie ihren Ansprüchen entsprechend erstellt worden ist. Ein Grund, warum Checklisten im Büro noch immer viel zu wenig eingesetzt werden, ist sicher die fehlerhafte Gestaltung. Einige Grundsätze, die bei der Erstellung einer Checkliste fürs Büro beachtet werden sollten, beschreibt dieser Artikel. Die Reihenfolge der einzelnen Punkte hat keine

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Was ist eine Checkliste, wann und wofür bietet sie sich im Büro an?

18. Dezember 2012 | Von

Checklisten können die Arbeit im Büro maßgeblich erleichtern. Der Begriff „Checkliste“ ist seit Jahren in Mode und wird immer häufiger verwendet. Was eine Checkliste ist, warum sie Sinn macht und für welche Büroarbeiten sie sich beispielsweise anbietet, erklärt dieser Artikel. Was ist eine Checkliste? Eine Checkliste ist eine Auflistung von einzelnen Arbeitsschritten, die eine Hilfe

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Wie kann man lange, unpassende Telefonate kurz halten?

3. Dezember 2012 | Von

Ungeplante und langatmige Telefonate erreichen einen immer dann, wenn es gerade ganz und gar nicht passt. Lange Telefonate kosten nicht nur Zeit, sie lenken ab und der Angerufene muss seine Arbeit unterbrechen. Im Büro sind Telefonanrufe, die wohl am häufigsten auftretende Störung und beeinflussen damit den Arbeitsablauf negativ. Das Problem kennt eigentlich jeder Angestellte, der

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8 Tipps für eine gute Gesprächsvorbereitung

20. November 2012 | Von

Abgesehen von beispielsweise kurzen Gesprächen unter Kollegen oder Small Talk, empfiehlt es sich ein Gespräch ausführlich vorzubereiten. Ein gut vorbereitetes Gespräch vermittelt den Gesprächspartnern ein Gefühl von Professionalität. Außerdem gibt eine gute Gesprächsvorbereitung einem die benötigte Sicherheit für die Gesprächsführung und erhöht die Chance das Gesprächsziel zu erreichen. Einige kurz beschriebene Tipps für eine gute

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6 weitere Tipps für ein effizientes Zeitmanagement im Büro

11. November 2012 | Von

Dieser Artikel ist die Fortsetzung zu dem Artikel „6 Tipps für ein effizientes Zeitmanagement im Büro.“ Es gibt vielfältige Möglichkeiten das persönliche Zeitmanagement zu verbessern und effizienter zu gestalten. Dieser Artikel gibt nur einige Tipps und dazugehörige kurze Erklärungen. Einen Überblick über alle Büro-Artikel, die bisher zum Thema Zeitmanagement erschienen sind, können Sie der Artikelliste

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